Группа компаний ЛАНИТ сообщила о завершении работ по автоматизации архива управленческой документации «Корпорации «Тактическое ракетное вооружение» на базе специализированного решения "LanDocs: Архив". Данный проект стал продолжением начатых в 2003 году работ по созданию в корпорации эффективной системы документационного обеспечения.

Корпорация «Тактическое ракетное вооружение» - крупнейшее объединение военно-промышленного комплекса России, созданное по указу Президента РФ на базе научно-производственного центра «Звезда-Стрела». Предприятие занимается поставкой ракет для оснащения авиационных, корабельных и береговых ракетных комплексов тактического назначения. По данным Defense News, корпорация входит в сотню крупнейших оборонных предприятий мира.

ЛАНИТ и корпорация «Тактическое ракетное вооружение» работают над проектом по автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) с 2003 года, когда руководством корпорации было принято решение о внедрении системы электронного документооборота на базе ПО LanDocs. Система была введена в эксплуатацию в феврале 2004 года и в настоящее время развернута на 70 рабочих местах заказчика. Проект по автоматизации архива управленческой документации стал логичным продолжением политики построения эффективной системы ДОУ, он позволил поддерживать в корпоративной системе электронного документооборота полный жизненный цикл документов.

В архиве Корпорации хранятся документы, начиная с 1942 года. Характерной особенностью архива является огромный объем документов по личному составу. Кроме того, именно к этим документам чаще всего поступают запросы в архив – в частности для подтверждения трудового стажа и получения сведений для начисления пенсии. Запущенный в июне 2006 года проект по внедрению электронного архива позволил обеспечить сохранность сведений государственного значения, упростил и ускорил поиск необходимых гражданам документов, снизил затраты предприятия на организацию архивного хранения.

В августе 2006 года специалисты ЛАНИТ завершили основные работы по проекту: после обследования существующего архива и разработки проектной документации, была произведена адаптация тиражного ПО LanDocs: АРХИВ к специфике архива управленческой документации заказчика, созданы регистрационные карточки архивных документов. Набор стандартных отчетов был разработан в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г., что полностью соответствовало пожеланиям заказчика. В рамках проекта решена еще одна важная для заказчика задача - осуществлено наполнение электронного архива. В связи с большим объемом и особой ценностью бумажных документов специалистами ЛАНИТ была определена очередность оцифровки и разработана технология сканирования документов. По просьбе заказчика, наряду с рабочими местами для поиска документов, созданы специализированные рабочие места для потокового ввода бумажных документов с использованием производительного сканерного оборудования.

ИТ-специалисты провели интеграцию электронного архива с действующей на предприятии системой электронного документооборота, внедрили технологию формирования в электронном виде сдаточных описей и передачи на архивное хранение электронных документов. Персонал корпорации уже имел опыт работы с LanDocs, поэтому при внедрении электронного архива дополнительное обучение персонала потребовалось исключительно в части специфических «архивных» функций, а также технологии массового ввода.

Интересные материалы:

• Датчанам запретили скачивать из России mp3
• "Компьюлинк" выходит на IPO?
• АФК "Система" не расстается с надеждой альянса с Deutsche Telekom
• Грузинские активы довели до преднамеренного банкротства
• Мегафон даст всем новым абонентам много SMS

все новости