Общая координация выполнения проектов, осуществленная PM Expert , позволила Microsoft завершить для ТНК- BP вторую фазу проекта «Стандартная Операционная среда» (SOE), проект «Панель Управления парком ПК» (PC Management Dashboard) и проект внедрения решения Microsoft Windows Rights Management.
Три проекта ТНК- BP, субподрядчиком в которых по заказу подрядчика, Microsoft , выступила компания PM Expert , велись в течение 6 месяцев. Проекты должны были обеспечить достижение запланированных результатов в сжатые сроки.
Microsoft привлекла ресурс администратора проектов от PM Expert для оптимизации управляемости проектов. Услуги внешнего администрирования, оказанные PM Expert , обеспечили Microsoft :
управление командой из более чем 20 консультантов;
отслеживание в рамках проектов выполнения всех задач и поручений (на внутреннем портале, реализованном на Microsoft S hare P oint Portal Server 2003);
выстраивание и управление коммуникациями на проектах:
решение организационных вопросов, ведение протоколов встреч, организацию видео- и телеконференций, совещаний, оформление документации;
поддержание узлов SharePoint , на которых аккумулировалась и актуализировалась информация по проектам (каждому проекту был посвящен специальный узел);
разработку специального шаблона календарного плана проекта, позволившего визуализировать текущий статус выполнения по каждой из запланированных задач.
В целом, привлечение администратора проектов от PM Expert упростило задачу управления для менеджеров проектов от ТНК- BP и Microsoft. Работа с информацией была сокращена. Координация, консолидация и систематизация информации администратором проекта уменьшила расход времени руководителей и позволила успешно достигнуть поставленных перед командой целей. Таким образом, наличие опытного администратора позволило сделать процесс реализации проекта более управляемым и прогнозируемым.
Интересные материалы: все новости
|