Завершена опытная эксплуатация системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в компании «Верьеганнефтегаз».

«Варьеганнефтегаз» - лидер нефтедобычи Ханты-Мансийского автономного округа. Численность сотрудников на сегодняшний день составляет более 1100 человек, усложняется инфраструктура компании. Для решения задачи оптимизации управления документооборотом компания «Варьеганнефтегаз» выбрала для внедрения и эксплуатации систему электронного документооборота Directum.

В рамках проекта внедрения была поставлена задача по автоматизации процессов согласования договоров и договорных документов; создания, рассмотрения и утверждения приказов по основной деятельности; согласования различных служебных записок и заявок; автоматизации работы канцелярии. За этот период были изучены и проанализированы регламенты предприятия по работе с договорами, приказами, служебными записками и другими документами. Было обучено более 200 человек, проведена модификация и настройка системы, разработаны подробные инструкции по автоматизируемым бизнес-процессам, проведены консультации пользователей на местах.

Особенностью проекта являлось повсеместное использование рядовыми пользователями терминального веб-доступа, что позволило специалистам-нефтяникам, удаленным на несколько десятков километров от головного офиса, работать в системе Directum, а также позволило руководителям отслеживать через интернет работу своих подразделений, находясь на месторождениях. Таким образом, система объединяет в единое информационное пространство три укрупненных нефтепромысла, базу подготовки и перекачки нефти, цех по обслуживанию производства. Впервые на данном проекте компанией Directum было реализовано решение на основе отказоустойчивого кластера, что максимально исключает непредвиденные потери данных и позволяет сократить время простоев в работе.

В результате внедрения системы Directum основные процессы согласования и утверждения внутренней документации предприятия переведены в электронный вид. Обращение некоторых документов - служебных записок, заявок на доступ к информационным ресурсам, на транспорт и т.п. – благодаря электронному архиву, реализации механизма workflow и возможностям электронно-цифровой подписи (ЭЦП) происходит теперь только в электронном виде.

За период опытной эксплуатации настроено порядка 20 типовых маршрутов. Специалисты заказчика отмечают значительное удобство перевода многих бизнес-процессов в автоматический режим. Нововведения, появившиеся у заказчика, ускорили и облегчили работу с документами. Например, среди новых возможностей можно отметить модернизацию работы над заявками на транспорт – здесь от работы с бумажными документами отказались полностью. Всего в электронный вид было переведено более 60 видов документов, включая приказы по основной деятельности, кадровые приказы, служебные записки, договора, дополнительные соглашения, приложения, отчеты и т.п.

Система контролирует своевременное уведомление всех участников процессов, что помогает значительно сократить время на мониторинг состояния документов и процессов (всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс, кто просмотрел, подписал документ, какие замечания высказал и т.д.). Сегодня система Directum развернута на более чем 370 рабочих местах в 59 подразделениях компании, а так же в ряде сервисных предприятий, обсуживающих «Варьеганнефтегаз».

Интересные материалы:

• Наночастицы повышают эффективность лекарственной терапии
• Crysis "не идет" даже на самых крутых компах
• Dahan представил сенсорный экран с диагональю 120 дюймов
• Канада: убытки от утечки данных превысили $16 млн
• Intel объявил конкурс с призом $1 млн

все новости