На Красноярской ГЭС на базе программного комплекса "БОСС-Референт" создана система электронного документооборота

Система реализована в рамках подготовки предприятия к выходу на Федеральный оптовый рынок электрической энергии и мощности (ФОРЭМ). Субъекты ФОРЭМ – поставщики и потребители электроэнергии – ведут продажу и покупку электроэнергии в электронной системе торгов. Согласно регламенту ФОРЭМ заявки на покупку-продажу электроэнергии должны проходить согласование и утверждение руководством предприятия – участника рынка в течение 2-х часов. Решение о создание СЭД на Красноярской ГЭС преследовало два цели: 1) оптимизировать управленческий документооборот предприятия, который охватывает два территориально-удаленных офиса – в Дивногорске и в промышленной зоне ГЭС, 2) реализовать в соответствии с требованиями ФОРЭМ механизм оперативного согласования и утверждения документов.

СЭД Красноярской ГЭС создана на основе версии системы "БОСС-Референт v.2" – разработка компании "Аплана" (группа компаний "АйТи") на платформе IBM Lotus Domino/Notes. Решение развернуто на ОС Unix. Проект создания СЭД выполнен за 4 месяца. Внедрение системы, включая обучение конечных пользователей, осуществлено специалистами компании «Сибирь-Интеллект» – партнера компании Аплана в Красноярске – и специалистами отдела информационных технологий ГЭС, которые предварительно прошли обучение в компании "Сибирь-Интеллект".

Система установлена на 56 рабочих местах в двух удаленных офисах компании. В ней работают руководство ГЭС, руководители и делопроизводители подразделений, бухгалтерия, юридический отдел, канцелярия, отдел кадров и ИТ-отдел.В СЭД задействованы все основные модули системы – "Канцелярия", "Документы", "Служебные записки", "Согласование", "Поручения", "Контроль договоров", а также два вспомогательных модуля –"Инженерное обеспечение" и "Конференция". В ходе проекта специалисты компании "Сибирь-Интеллект" расширили используемый функционал системы. В соответствии с требованиями ГЭС был разработан и интегрирован в СЭД модуль "Нормативные документы", позволяющий организовать хранение версий стандартов предприятия, должностных и технологических инструкции и т. д, а также доработан модуль "Согласование".

По итогам опытной эксплуатации реализованные в СЭД Красноярской ГЭС процедуры утверждены в качестве регламента корпоративного документооборота. В соответствии с данным регламентом сотрудник, не согласовавший документ в установленный временной интервал, получает уведомление о том, что возможность согласовать документ исчерпана. Данные о нарушении регламентов накапливается в системе, где по ним формируются отчеты, обеспечивающие контроль исполнительской дисциплины. По словам начальника отдела систем электронного документооборота компании "Сибирь-Интеллект" Владимира Глазунова, внедрение СЭД на Красноярской ГЭС в полной мере реализовало первостепенные цели и задачи проекта, а именно: информационное объединение территориально распределенной структуры предприятия, сокращение сроков согласования документов и возможность реализации процесса согласования заявок федерального оптового рынка электроэнергии.

Интересные материалы:

• Чистая прибыль МТС по US GAAP снизилась на 11%
• В Москве откроется выставка "ПТА-2006"
• В интернет "утекли" цены на Vista
• Motorola представит новые смартфоны
• 100 тыс. смартфонов Sony Ericsson обзаведутся "СловоЕдом"

все новости