Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявляет о выходе новой версии системы электронного документооборота «Дело» 8.8.

«Версия 8.8 – ответ нашей компании на новые потребности рынка, – отмечает Владимир Баласанян, генеральный директор ЭОС. – Сегодня важнейшей особенностью проектов СЭД является их «глобализация», когда система, внедренная в центральном офисе, динамично распространяется на другие организации в рамках ведомственной или холдинговой структуры». Важнейшим инструментом управления такой корпоративной структурой являются документы, содержащие множество отдельных решений. Каждое из решений имеет собственные маршруты исполнения, а их адресатами могут быть различные организации, подразделения, должностные и физические лица. Примерами таких документов являются решения коллегиальных органов: правлений, советов директоров, дирекций совещаний или решения, связанные с реализацией проектов. При этом функция контроля за исполнением решений, как правило, отделяется от лиц или органов, принимающих решения.

Решение задач управления распределенной структурой потребовало серьезного расширения системы, по словам заместителя генерального директора ЭОС Назарова Ю.В., объем кода версии 8.8, по сравнению с предыдущей версией 8.6, вырос примерно в полтора раза.

Некоторые ключевые особенности версии 8.8, это:

• Управление прохождением документов с множеством решений. Как весь документ в целом, так и каждый из его пунктов могут теперь иметь собственные иерархические деревья резолюций, каждая из них со своими исполнителями и контролерами
• Обобщение понятия субъекта документооборота. Теперь авторами, исполнителями и контролерами резолюций могут быть не только должностные лица, но и подразделения, организации и физические лица. Это позволяет естественным образом обрабатывать документы с «внешними» резолюциями, единообразно адресовать документы внутри корпоративной структуры, контролировать «внешних» исполнителей
• Введение ролевой функции контролера. Появляется возможность делегирования функции контроля документов, пунктов и резолюций лицам или подразделениям, определенным в качестве контролеров или контрольных служб
• Расширение функциональности «тонкого клиента». При выходе за пределы одного офиса ключевую роль играет возможность удаленной работы в сети Интранет/Интернет без установки клиентского ПО. Версия 8.8 позволяет веб-пользователям стать полноценными участниками системы документооборота, поддерживая выполнение таких функций, как регистрация проектов и документов, их электронное согласование и использование ЭЦП

Интересные материалы:

• OCS проведет семинар по телефонным станциям Avaya
• Гигантский самолет-невидимку создает Lockheed Martin
• Laplink Software выпустила Vista-совместимый PCmover
• Rover Computers выпустила многофункциональный плеер
• Sealand хотят превратить в пиратское "гнездо"

все новости