|
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявила о выпуске нового продукта – системы «Архивное Дело» – комплексного решения, обеспечивающего безопасное хранение, оперативный доступ и работу с архивными документами
В целом, «Архивное Дело» – это тиражируемый, («коробочный») продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.
Система разработана на базе решений для автоматизации ведомственных архивов выполненных в Совете Федерации Федерального собрания РФ, в счетной палате РФ, в «Мосэнерго». Решение о выпуске «коробочного» продукта «Архивное Дело» было продиктовано востребованностью рынка.
Система «Архивное Дело» имеет ряд функциональных особенностей и позволяет:
выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации;
гибко настраивать классификацию дел и рубрикацию документов;
учитывать различные виды документов;
хранить не только карточки документов, но и электронные образы документов (тексты/отсканированные изображения);
осуществлять поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов;
обеспечить удаленный (через интернет/интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав (опция «Читальный зал»);
формировать основные отчетные формы, утвержденные Росархивом.
В систему также включен функционал для автоматизации делопроизводственных служб в части ведения номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, в том случае, если компания хочет автоматизировать свой архив без внедрения системы документооборота и делопроизводства.
По заключению специалистов Росархива ключевой особенностью системы «является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов».
В настоящее время ЭОС, по заказу Росархива, разрабатывает новое поколение ПО для государственных и муниципальных архивов (система «Архивный Фонд»), в том числе для автоматизации приема дел на хранение от организаций и предприятий. Соответствующие требования учитываются в системе «Архивное Дело». Таким образом, организации, которые будут её использовать, получат средства, упрощающие процедуру передачи дел на хранение в государственные и муниципальные архивы.
Интересные материалы: все новости
 |
![Мы [В]КОНТАКТЕ](http://www.maxhost.ru/i/vkb.jpg "Мы [В]КОНТАКТЕ")
