Компания «1С:ВДГБ» успешно завершила проект по автоматизации бизнес-процессов продажи и отгрузки в компании «В.Е.К.K.-2000», которая является одним из ведущих в Москве поставщиков товаров для офиса. Система на базе типового решения «1С:Управление торговлей 8.0» позволила предприятию повысить качество и оперативность своей работы. Благодаря четкой организации ключевых бизнес-процессов товар доставляется в офис клиента в течение 24-х часов с момента заказа. Автоматизировано 50 рабочих мест.

Компания «В.Е.К.К.-2000» является крупным поставщиком товаров для офиса. Она начинала работать в Москве как дистрибьютор ведущих марок бумажной продукции и оргтехники. Динамично развиваясь, компания осваивала и другие рынки. В частности, сейчас «В.Е.К.К.-2000» занимает лидирующие позиции среди московских поставщиков канцтоваров. Заказчиками предприятия является более пяти тысяч организаций. В своей работе компания уделяет большое внимание качеству обслуживания клиентов. «В.Е.К.К.-2000» предлагает более четырех тысяч наименований товаров, различные варианты заказа, оперативную доставку.

По мере роста количества клиентов становилось все сложнее обеспечивать своевременную доставку товаров. Возникла необходимость внедрения информационной системы, которая бы помогла компании четко выстроить бизнес-процесс продажи и позволила бы оперативно управлять отгрузками. Руководство приняло решение о переходе с платформы «1С:Предприятие 7.7», на базе которой с 1998 года была автоматизирована работа «В.Е.К.К.-2000», на более современную систему программ – «1С:Предприятие 8.0». Исполнителем проекта стала компания «1С:ВДГБ».

Проект внедрения длился три месяца. Путем настройки механизма «бизнес-процессы», включенного в типовую конфигурацию «1С:Предприятие.Управление торговлей 8.0», специалисты реализовали в информационной системе бизнес-процессы «Продажа» и «Отгрузка». В настоящее время к работе в «1С:Предприятии 8.0» приступили менеджеры, кладовщики, руководство компании «В.Е.К.К.-2000». В общей сложности автоматизировано пятьдесят рабочих мест.

Внедрение информационной системы помогло компании систематизировать процесс продаж, четко разграничить обязанности всех его участников. Сотрудники, ответственные за определенный этап бизнес-процесса, в любой момент могут видеть полный список незавершенных задач. Руководители в режиме реального времени отслеживают выполнение заказов, имеют возможность оценить эффективность работы каждого менеджера.

В программном решении реализована возможность резервирования товара на складе, автоматизировано формирование заявки на отгрузки. Теперь благодаря четкой системе прохождения заказов, товар доставляется в офис клиента в течение 24 часов.

Интересные материалы:

• Рунет: большинству mp3-магазинов осталось 3 месяца
• Северная Корея продолжит испытания баллистических ракет
• Penthouse появится на мобильниках
• Epson обновила модельный ряд струйных принтеров
• Британец поженился с помощью мобильного телефона

все новости