Консультационная группа АТК, золотой партнер Microsoft Business, осуществила проект автоматизации, длившийся шесть месяцев, в компании ATH Business Travel Solutions на базе продукта Microsoft Dynamics NAV.

До сегодняшнего момента в компании ATH Business Travel Solutions использовался ряд разноплановых систем, необходимых для реализации отраслевых бизнес-задач компании, таких, как заказ билетов, организация трансферов, бронирование номеров, визовая поддержка и т.д. В связи с тем, что учетная система предприятия больше не могла поддерживать изменения в российском законодательстве (при этом существовала без возможности интеграции с внутренним системами), возникла необходимость в переходе на новую автоматизированную систему и в создании единого информационного пространства.

В качестве системы back-office был выбран продукт Microsoft Dynamics NAV, что было обусловлено наличием в нем гибких инструментов для управленческого и финансового учета, а также возможностью многостороннего финансового анализа и создания произвольных аналитических измерений.

Одной из ключевых задач проекта стала интеграция ERP-системы с Microsoft Dynamics CRM. Экспертами АТК были созданы единые справочники клиентов, поставщиков, и услуг. Обмен данными между CRM и ERP системами в части заказов клиентов позволил оптимизировать работу отделов, отвечающих за финансовые бизнес-процессы компании, а также за продажи. Создание единого информационного пространства обеспечило возможность сотрудничества ключевых отделов в режиме on-line.

В ходе проекта, охватывающего более 30 рабочих мест, были автоматизированы следующие бизнес-процессы: финансы; учет основных средств; учет заработной платы; расчеты с поставщиками; расчеты с комитентами; расчеты с клиентами.

В целом, проект по внедрению информационной системы управления в компании, специализирующейся на организации деловых поездок, послужил АТК очередным этапом создания нового отраслевого решения (АТК Travel Solution). В рамках проекта были сделаны доработки с учетом специфики туристической компании ATH:

было разработано решение, автоматизирующее распределение НДС, а также позволившее вести раздельный учет выручки и расходов по операциям, подлежащим налогообложению и необлагаемым НДС;

создан механизм отслеживания оплат, поступивших от клиента. При этом оплаты клиентов учитываются не только в рамках счетов, выставленных заказчикам, но и в рамках отдельного заказа;

созданы доработки, оптимизирующие обработку аннуляции заказа, обмена билетов, замены тура, изменения реквизитов клиента;

проведена доработка системы, автоматически формирующая список аналитических измерений, необходимых для ведения управленческого и бухгалтерского учета;

был разработан модуль расчетов с поставщиками и подрядчиками по агентским операциям, в которых компания ATH выступает как агент. Разработка данного блока позволила организовать учет по таким операциям без транзитных счетов. Реализованная консультантами автоматизация расчетов с комитентами упростила работу финансового отдела компании. .

В портфель Обсудить Распечатать Переслать новость

Интересные материалы:
• В Приамурье найден самый древний и очень сложный меч
• Seagate представил интеллектуальные 1,8-дюймовые жесткие диски
• ИТ-профессии признаны лучшими в США
• BenQ анонсировал четыре DLP-проектора
• Диск Blu-Ray емкостью 50 ГБ поступил в продажу

все новости