Напомним, что внедрение системы «Архивное Дело» — продолжение совместного проекта ЭОС и «Мосэнерго», стартовавшего еще в 1998 году. Именно с этого времени в «Мосэнерго» работает СЭД «Дело». Внедрение данной системы — один из самых крупных проектов автоматизации предприятий топливно-энергетического комплекса. В системе накоплена значительная документальная база данных. Делопроизводственный цикл большинства документов закончен, поэтому и возникла необходимость перевести документы на архивное хранение.

Система автоматизации ведения бумажных и электронных ведомственных архивов «Архивное Дело» была поставлена в «Мосэнерго» в декабре 2006 года. Всего закуплено 60 рабочих мест для автоматизации деятельности делопроизводителей, 2 рабочих места для автоматизации деятельности архивных работников, 250 рабочих мест опции «Пользователь читального зала» («тонкий клиент»).

Система «Архивное Дело» позволит обеспечить переход «Мосэнерго» к безбумажным технологиям работы с архивными материалами. Система автоматизирует функции работников делопроизводственных и архивных служб, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, подготовку документов к передаче на архивное хранение, прием дел на архивное хранение, топографирование архивного хранилища, поиск и выдачу дел во временное пользование, ведение сводных описей дел, формирование отчетов и выходных форм и др.

При этом все перечисленные функции реализованы с учетом строгого разграничения прав доступа пользователей.

Внедрение и эксплуатация «Архивного Дела» в «Мосэнерго» позволит оптимизировать безопасность архивного хранения документов; сократить затраты на обработку документов и подготовку установленной отчетности; сократить время поиска документов и сопутствующей информации; создать электронный архив организации с обеспечением регламентированного доступа к хранимым документам.

Интересные материалы:

• Mail.Ru тестирует почтовый интерфейс с AJAX
• Microsoft выпустила финальную версию XNA
• Провайдер Applehost внедрил новую технологию управления серверами
• Сканирование мозга предсказывает интеллектуальное развитие
• "Кубанский казак" напал на Golden Telecom

все новости