Напомним, что в мае 2005 года в ФСК ЕЭС была введена в опытно-промышленную эксплуатацию автоматизированная система управленческого документооборота (АСУД), предназначенная для комплексной автоматизации служб документационного обеспечения.

В рамках новой системы документооборота были автоматизированы бизнес-процессы входящей и исходящей корреспонденции ФСК ЕЭС, внутренние организационно-распорядительные и информационно-справочные документы, в которых реализовано создание, согласование, утверждение, регистрация, хранение и рассылка управленческих документов, а также контроль исполнения связанных с ними резолюций и поручений. 10 января 2006 года система АСУД была принята в промышленную эксплуатацию.

В каждом подключенном к системе представительстве ФСК ЕЭС УЦ Softline было проведено обучение персонала, что позволило компании ускорить возврат инвестиций в АСУД и сократить затраты рабочего времени сотрудников на самостоятельное изучение новой системы.

Ключевой особенностью проекта оказалось обучение большого количества сотрудников в сжатые сроки и необходимость одновременного проведения тренингов для специалистов сразу в нескольких представительствах компании. На первоначальном этапе специалистами TopS BI была проведена подготовка тренеров УЦ Softline для дальнейшего обучения ими персонала ФСК ЕЭС. В результате, тренерами УЦ Softline были обучены все сотрудники, которым предстоит пользоваться АСУД ФСК ЕЭС.

Параллельно проекту по обучению в ФСК ЕЭС проводились завершающие работы по внедрению АСУД. В настоящее время общее количество сотрудников ФСК ЕЭС, работающих с системой АСУД, составляет 2500 человек. Планируется, что к концу 2007 года с системой будет работать 5000 сотрудников организации. В рамках проекта также идет разработка системы федерации СЭД (система электронного документооборота) ФСК ЕЭС.

Интересные материалы:

• Чистая прибыль МГТС по РСБУ за 9 месяцев снизилась в 1,9 раза
• "МегаФон" опроверг слухи об аварии на АЭС
• "Блицкриг 2: Освобождение" в печати
• Microsoft применит антифишинговые технологии Digital Resolve
• Walkman W200: новый телефон от Sony Ericsson

все новости