Компания Softline Solutions, консалтинговое подразделение группы компаний Softline, завершила проект внедрения решения SAP Business One в группе компаний «Ревада Интер», специализирующейся на оптовой торговле химическим сырьем для косметической промышленности, сектора переработки пластмасс и других отраслей.

До внедрения системы SAP Business One основные бизнес-процессы в компании «Ревада» велись в базах данных Excel, а также в системе «1С:Бухгалтерия». По словам участников проекта, между подразделениями существовало несогласованное взаимодействие: сотрудники разных отделов вели разрозненные таблицы, что создавало трудности с получением достоверной и своевременной информации. Одним из моментов при принятии решения о необходимости внедрения новой информационной системы было решение вопросов логистики. Реализуемое «Ревадой» импортное сырье проходит долгий путь от производителя до потребителя, и компании необходимо строить отношения с клиентами, опираясь на достоверную информацию о его движении. Также из-за большого числа клиентов и партнеров существовала необходимость четко отслеживать финансовые взаимоотношения с ними.

По мере роста компании, усложнения бизнес-процессов и увеличения количества информации, руководство «Ревады» приняло решение о необходимости внедрения программного продукта SAP Business One. Директор ГК «Ревада» Василий Владимирович Черенков отмечает: «Принять решение о внедрении интегрированной информационной системы нас побудили ограниченные возможности используемых средств при дальнейшем росте бизнеса. Новая система должна была выполнять следующие функции: объединение всех операций учета и контроля, оперативное получение менеджерами информации, эффективное осуществление контроля и управления, полноценное ведение блока расчетов с клиентами». Руководство компании «Ревада» выбрало в качестве системного интегратора Softline Solutions.

С помощью решения SAP Business One специалистами Softline Solutions было автоматизировано 17 рабочих мест. Основные этапы проекта внедрения включали в себя: составление и согласование технического задания, инициализацию и импорт справочников из предыдущей системы, разработку и тестирование дополнительной функциональности, составление инструкций и обучение пользователей, тестовую и промышленную эксплуатацию. Работы по настройке системы заняли пять месяцев.

В результате внедрения решения SAP Business One достигнуты следующие результаты:

• доступ руководства компании, а также любого менеджера к достоверной и актуальной информации, необходимой для принятия решений; сформирована система управленческой отчетности, которая позволяет создавать обширные отчеты практически по всем аспектам работы предприятия;
• автоматизированы процессы продаж и управления взаимоотношениями с клиентами, ведение договоров; решение позволяет хранить всю историю работы с клиентами и партнерами, получать статистические данные;
• формализованы управление запасами и логистические процессы, в том числе, формирование грузов и отслеживание их местонахождения, резервирование товаров в пути; повышена эффективность операций по всей логистической цепочке компании;
• оптимизированы управление закупками, обновление складских запасов на основании отчетов о наличии товаров на складах, в заказах поставщику, движущихся грузах;
• осуществлена интеграция с системой "1С"

Интересные материалы:

• РУДН ищет поставщиков ИТ-техники
• McAfee представила бета версию Falcon
• iPhone поделили на двоих
• ноября начинается 52 российская антарктическая экспедиция
• 28 июня пройдет семинар "Обеспечение гарантированной работы ИТ-сервисов"

все новости